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Centro de ayuda

Guía rápida del sistema

Encuentra pasos claros para usar torneos, equipos, jugadores, vocalías, carnets, finanzas y reportes.

Primeros pasos7 pasos

Crear una categoría

Crea categorías para organizar equipos y torneos.

  1. 1Ingresa al panel de administración.
  2. 2Abre el menú Categorías.
  3. 3Haz clic en Crear categoría.
  4. 4Escribe el nombre de la categoría.
  5. 5Completa edad, género o configuración si aplica.
  6. 6Guarda los cambios.
  7. 7Verifica que la categoría aparezca en la lista.
Equipos7 pasos

Crear un equipo

Registra un equipo y asígnalo a su categoría.

  1. 1Ingresa al menú Equipos.
  2. 2Haz clic en Crear equipo.
  3. 3Escribe el nombre del equipo.
  4. 4Selecciona la categoría correspondiente.
  5. 5Agrega datos del delegado o responsable.
  6. 6Guarda el equipo.
  7. 7Verifica que aparezca dentro de la categoría correcta.
Jugadores7 pasos

Registrar un jugador

Agrega jugadores a un equipo.

  1. 1Entra al menú Equipos.
  2. 2Selecciona el equipo correspondiente.
  3. 3Abre la sección Jugadores.
  4. 4Haz clic en Agregar jugador.
  5. 5Completa nombres, documento, fecha de nacimiento y número de camiseta.
  6. 6Sube la foto si aplica.
  7. 7Guarda el jugador.
Jugadores6 pasos

Validar un jugador

Revisa y aprueba la información de un jugador.

  1. 1Entra a Jugadores o al Onboarding de jugadores.
  2. 2Busca el jugador pendiente.
  3. 3Revisa sus datos y documentos.
  4. 4Confirma que pertenece al equipo y categoría correctos.
  5. 5Haz clic en Validar.
  6. 6Verifica que cambie a estado validado o habilitado.
Torneos7 pasos

Crear un torneo

Configura un torneo para una categoría.

  1. 1Abre el menú Torneos.
  2. 2Haz clic en Crear torneo.
  3. 3Escribe el nombre del torneo.
  4. 4Selecciona categoría y formato.
  5. 5Define fechas y configuración principal.
  6. 6Guarda el torneo.
  7. 7Verifica que aparezca en la lista de torneos.
Torneos6 pasos

Agregar equipos a un torneo

Añade equipos participantes antes de generar el fixture.

  1. 1Entra al torneo.
  2. 2Abre la sección Equipos participantes.
  3. 3Haz clic en Agregar equipo.
  4. 4Selecciona los equipos disponibles.
  5. 5Confirma la participación.
  6. 6Revisa que todos aparezcan correctamente antes de generar el fixture.
Torneos6 pasos

Generar fixture

Crea el calendario de partidos del torneo.

  1. 1Entra al torneo.
  2. 2Confirma que los equipos participantes estén completos.
  3. 3Busca la opción Generar fixture.
  4. 4Revisa el formato del torneo.
  5. 5Confirma la generación.
  6. 6Verifica fechas, partidos y enfrentamientos creados.
Torneos6 pasos

Registrar resultado de partido

Guarda marcador y actualiza posiciones.

  1. 1Ingresa al torneo.
  2. 2Abre el fixture.
  3. 3Selecciona el partido.
  4. 4Ingresa goles de local y visitante.
  5. 5Guarda el resultado.
  6. 6Verifica que la tabla de posiciones se actualice correctamente.
Vocalías5 pasos

Crear vocalía

Prepara la vocalía digital de un partido.

  1. 1Ingresa al partido correspondiente.
  2. 2Busca la opción Vocalía o Crear vocalía.
  3. 3Revisa los equipos y jugadores disponibles.
  4. 4Confirma la creación de la vocalía.
  5. 5Verifica que la vocalía quede lista para registrar eventos.
Vocalías6 pasos

Registrar tarjetas en vocalía

Registra tarjetas amarillas o rojas durante el partido.

  1. 1Abre la vocalía del partido.
  2. 2Selecciona el equipo del jugador.
  3. 3Busca al jugador correspondiente.
  4. 4Elige Tarjeta amarilla o Tarjeta roja.
  5. 5Confirma el evento.
  6. 6Revisa que el evento aparezca en el resumen de la vocalía.
Vocalías6 pasos

Cerrar una vocalía

Finaliza la vocalía y aplica efectos del partido.

  1. 1Abre la vocalía del partido.
  2. 2Revisa marcador, goles, tarjetas y observaciones.
  3. 3Confirma que la información sea correcta.
  4. 4Haz clic en Cerrar vocalía.
  5. 5Acepta la confirmación.
  6. 6Verifica que el partido quede cerrado y los cargos automáticos se apliquen si corresponde.
Vocalías6 pasos

Imprimir vocalía

Genera la vocalía para impresión o PDF.

  1. 1Ingresa al partido.
  2. 2Abre la opción Preimprimir vocalía o Imprimir vocalía.
  3. 3Selecciona el formato disponible.
  4. 4Revisa que aparezcan equipos, jugadores y datos del partido.
  5. 5Haz clic en Imprimir.
  6. 6Guarda como PDF o imprime directamente.
Carnets6 pasos

Imprimir carnets

Imprime carnets digitales de jugadores.

  1. 1Entra al módulo Jugadores.
  2. 2Filtra por categoría o equipo.
  3. 3Selecciona los jugadores.
  4. 4Haz clic en Imprimir carnets.
  5. 5Revisa la vista previa.
  6. 6Imprime o guarda el archivo en PDF.
Finanzas8 pasos

Registrar un pago

Registra pagos en efectivo o transferencia.

  1. 1Ingresa a Cartera deportiva o finanzas del equipo.
  2. 2Selecciona el equipo correspondiente.
  3. 3Haz clic en Registrar movimiento.
  4. 4Elige tipo Pago.
  5. 5Ingresa el monto.
  6. 6Selecciona método de pago: efectivo o transferencia.
  7. 7Si es transferencia, selecciona banco y número de comprobante.
  8. 8Confirma y registra el movimiento.
Reportes6 pasos

Descargar reporte financiero

Descarga movimientos y saldos en Excel.

  1. 1Ingresa a Reportes, Cartera deportiva o finanzas del equipo.
  2. 2Aplica filtros si están disponibles.
  3. 3Haz clic en Descargar Excel.
  4. 4Abre el archivo descargado.
  5. 5Revisa movimientos, saldos, pagos, cargos y referencias.
  6. 6Comparte el archivo solo con personas autorizadas.
Finanzas8 pasos

Crear un concepto financiero

Crea conceptos como inscripción, tarjeta amarilla, tarjeta roja, multa o mensualidad.

  1. 1Ingresa al módulo Finanzas o Cartera deportiva.
  2. 2Abre la sección Conceptos financieros.
  3. 3Haz clic en Crear concepto.
  4. 4Escribe el nombre del concepto, por ejemplo: Inscripción, Tarjeta amarilla o Tarjeta roja.
  5. 5Define el valor económico del concepto.
  6. 6Selecciona si el concepto estará activo.
  7. 7Guarda el concepto.
  8. 8Verifica que aparezca en la lista de conceptos disponibles.
Finanzas9 pasos

Crear reglas financieras para un torneo

Configura cargos automáticos o administrativos para un torneo.

  1. 1Ingresa al torneo correspondiente.
  2. 2Abre la sección Finanzas o Reglas financieras.
  3. 3Haz clic en Crear regla financiera.
  4. 4Selecciona el concepto financiero que deseas aplicar.
  5. 5Define si la regla corresponde a inscripción, tarjeta amarilla, tarjeta roja u otro cargo.
  6. 6Indica si el cargo debe generarse automáticamente.
  7. 7Activa la opción de crear movimiento financiero si corresponde.
  8. 8Guarda la regla financiera.
  9. 9Verifica que la regla aparezca activa dentro del torneo.
Finanzas8 pasos

Aplicar un cargo administrativo a un torneo

Aplica cargos como inscripción u otros valores administrativos a los equipos participantes.

  1. 1Ingresa al torneo.
  2. 2Abre la sección Finanzas del torneo.
  3. 3Selecciona el concepto administrativo que deseas cobrar.
  4. 4Revisa el valor del cargo.
  5. 5Selecciona los equipos participantes a los que se aplicará el cargo.
  6. 6Confirma la aplicación del cargo.
  7. 7Verifica que el movimiento aparezca en Cartera deportiva.
  8. 8Revisa que el equipo también pueda ver el cargo desde su acceso correspondiente.
Finanzas8 pasos

Aplicar cargos por tarjetas amarillas o rojas

Configura y verifica cargos automáticos generados desde la vocalía.

  1. 1Primero crea los conceptos financieros para tarjeta amarilla y tarjeta roja.
  2. 2Ingresa al torneo donde se aplicarán esos valores.
  3. 3Crea una regla financiera para cada tipo de tarjeta.
  4. 4Activa la regla y confirma que el valor sea correcto.
  5. 5Durante la vocalía, registra la tarjeta al jugador correspondiente.
  6. 6Revisa que el evento quede guardado en la vocalía.
  7. 7Cierra la vocalía cuando el partido esté finalizado y validado.
  8. 8Verifica que el cargo se refleje en Cartera deportiva y en la cuenta del equipo.